中天建設(shè)集團有限公司(簡稱中天集團)是一家以房屋建造、房產(chǎn)開發(fā)、交通路橋、新材料開發(fā)為主要經(jīng)營業(yè)務(wù),具有鮮明特色的現(xiàn)代大型企業(yè)集團。是全國質(zhì)量管理獎單位、全國文明單位、全國500強大型企業(yè)、全國50強民營企業(yè)、中國十大慈善企業(yè)。企業(yè)現(xiàn)有注冊資本3億元,年經(jīng)營規(guī)模超100億元。下屬近二十家區(qū)域公司或事業(yè)部,幾十余家分公司,從2000年開始進入全國最大企業(yè)500強行列;2003年進入全國最大民營企業(yè)50強。
二、 信息化動因
中天建設(shè)“房屋建筑”為總承包特級資質(zhì),面臨施工總承包企業(yè)特質(zhì)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評。另外中天建設(shè)近年來跨地域、跨行業(yè)發(fā)展迅速,房屋工程建設(shè)方面形成了以杭州、上海、北京等城市為中心的區(qū)域市場,其他業(yè)務(wù)涉及交通路橋板塊、裝飾、安裝、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、消防、設(shè)計、房地產(chǎn)開發(fā)等板塊。由于業(yè)務(wù)架構(gòu)的復(fù)雜性,在經(jīng)營理財、籌資決策和投資決策的難度與日俱增。
為防止成員企業(yè)偏離集團的核心戰(zhàn)略而依照自身偏好理財,避免成員企業(yè)以自身局部財務(wù)目標(biāo)最大化取代集團整體財務(wù)目標(biāo)的最大化,必須制定統(tǒng)一的財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策與財務(wù)制度,引導(dǎo)和規(guī)范各成員企業(yè)財務(wù)管理的全過程。
因此,中天建設(shè)希望通過信息化的手段有效支持管理模式的變革,改造并整合公司的信息資源,使其成為真正意義上的戰(zhàn)略資源,提升企業(yè)的核心競爭力,并以此信息資源為基礎(chǔ)為公司高層決策提供強大的支持,建立競爭優(yōu)勢,以保證集團戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、 信息化目標(biāo)及實施策略
中天集團希望通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)企業(yè)會計核算的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、集中化,財務(wù)管理(資金管理)的實時高效,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,真正實現(xiàn)集團的決策與管理目標(biāo)。加強集團整體運營的計劃性,實現(xiàn)對任意經(jīng)濟事件的事前計劃、事中控制、事后分析,杜絕不合理事件發(fā)生,有效降低運營成本。通過完整的集團財務(wù)管理解決方案,實現(xiàn)集團核算管理、資金統(tǒng)一管理、項目經(jīng)濟責(zé)任賬管理、集團報表及合并報表處理、納稅管理、集團財務(wù)監(jiān)控等集團財務(wù)管理業(yè)務(wù)。
根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略調(diào)整的需要,中天建設(shè)目前正在統(tǒng)一規(guī)劃和實施全面的企業(yè)管理信息系統(tǒng),根據(jù)總體規(guī)劃、分步實施的原則,集團將先后建成包括集團財務(wù)管理、集團管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)(含商業(yè)智能分析)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)、工程管理系統(tǒng),并以項目經(jīng)濟責(zé)任制為主線,完成了各系統(tǒng)的需求確定和整理,同時整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)所需要的硬件平臺已搭建部署完成。
四、 信息化推進情況及實施成果
第一階段:2006年4月-2006年7月
項目第一期的實施從2006年4月項目啟動,試點單位在7月底的成功上線,并且穩(wěn)定運行了近3個月。成果:
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建立了集團基礎(chǔ)資料編碼規(guī)則,對于集團基礎(chǔ)資料的管理實現(xiàn)了規(guī)范與統(tǒng)一;
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統(tǒng)一了會計核算制度,建立了以集團為指引,各區(qū)域分散管理的財務(wù)集中核算體系,為集團報告平臺的實施奠定基礎(chǔ);
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規(guī)范了財務(wù)核算流程,統(tǒng)一了項目經(jīng)濟責(zé)任帳核算體系,給財務(wù)工作提供了極大的便利;
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對企業(yè)經(jīng)營管理運作數(shù)據(jù)進行了集中管理,對日后基于數(shù)據(jù)倉庫的任何報表分析提供了便利;
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培養(yǎng)了一批既懂業(yè)務(wù)又懂計算機、信息化建設(shè)的復(fù)合人才,為中天集團信息化建設(shè)隊伍添磚加瓦;
第二階段:2006年9月10日 -2006年9月25日
項目EAS系統(tǒng)從5.1beta版本升級到EAS5.1.2版本,基于中天項目需求與問題反饋的基礎(chǔ)上對標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品做了開發(fā)并成功升級。 實現(xiàn)目標(biāo):
完善EAS財務(wù)系統(tǒng)在中天的應(yīng)用,解決初始化數(shù)據(jù)外部導(dǎo)入功能,為中天后面推廣單位上線打下堅實的基礎(chǔ)。
第三階段:2006年9月-2007年10月
項目在第一期上線公司財務(wù)信息化進行內(nèi)部驗收基礎(chǔ)上,確定了是否滿足中天現(xiàn)行管理需求并出具中天集團財務(wù)信息化管理制度,實施總體上線計劃。實現(xiàn)目標(biāo):按照金蝶實施方法論,分布實施,逐步實現(xiàn)集團財務(wù)一體化。
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完成本部、一建、三建、裝飾分公司、市政分公司財務(wù)信息化進行推廣及上線工作;
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完成對四建、五建財務(wù)信息化進行推廣及上線工作;
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完成固定資產(chǎn)模塊、合并報表、稅單上線測試工作、相關(guān)區(qū)域公司固定資產(chǎn)模塊、稅單管理模塊上線;
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完成六建、七建財務(wù)信息化進行推廣及上線工作;
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完成直屬分公司進行財務(wù)信息化推廣,主要包括以下分公司:山東分公司、東北分公司、天津分公司、西南分公司;
第四階段:2007年7月10日 -2007年8月19日
為了滿足中天EASPORTAL與業(yè)務(wù)中心組件分離的需求,進一步完善系統(tǒng)以及解決在實際業(yè)務(wù)應(yīng)用中存在的功能需求問題,財務(wù)系統(tǒng)從EAS521升級到EAS530。完成目標(biāo):
在經(jīng)過升級測試、升級準(zhǔn)備、正式升級、升級交付各階段嚴(yán)格執(zhí)行下,順利完成EAS530升級目標(biāo)。
第五階段:2008年9月 -2008年10月
為了實現(xiàn)中天工程項目成本控制,在中天項目和金蝶項目組雙方協(xié)商后,實施預(yù)算管理系統(tǒng),對工程項目的成本實現(xiàn)控制。完成目標(biāo):
在經(jīng)過3個月的工程項目成本預(yù)算系統(tǒng)全面推廣,目預(yù)算系統(tǒng)全面上線。
第六階段:2008年9月 -2008年10月
集團財務(wù)信息化系統(tǒng)項目驗收。完成目標(biāo):順利通過驗收